Σύμφωνα με το πρόγραμμα, η έναρξη των εργασιών του διήμερου συνεδρίου θα γίνει τη Δευτέρα, στις 11.00, στο ξενοδοχείο «Ramada» από τον περιφερειάρχη Α.Μ.Θ. και πρόεδρο του συνεδρίου, Χριστόδουλο Τοψίδη. Θα ακολουθήσουν ομιλίες του υπουργού Εσωτερικών, Θεόδωρου Λιβάνιου και του προέδρου της ΕΝΠΕ και Περιφερειάρχη Κεντρικής Μακεδονίαςμ Απόστολου Τζιτζικώστα. Χαιρετισμό θα απευθύνουν ο υφυπουργός στον πρωθυπουργό Θανάσης Κοντογεώργης, ο πρόεδρος της Επιτροπής Περιφερειών της Βουλής, Εμμανουήλ Κόνσολας, ο πρόεδρος της Κεντρικής Ένωσης Δήμων Ελλάδας, Λάζαρος Κυρίζογλου, η πρόεδρος της Ομοσπονδίας Συλλόγων Υπαλλήλων Αιρετών Περιφερειών Ελλάδας, Βέτα Πανουτσάκου, ο πρόεδρος της Ελληνικής Εταιρίας Τοπικής Ανάπτυξης και Αυτοδιοίκησης, Δημήτριος Μαραβέλιας και ο δήμαρχος Αλεξανδρούπολης, Γιάννης Ζαμπούκης.
Στη διάρκεια του συνεδρίου θα αναπτυχθεί το ζήτημα της θεσμικής μεταρρύθμισης, όπου -μεταξύ άλλων- θα τοποθετηθούν ο υπουργός Εσωτερικών Θεόδωρος Λιβάνιος, ο υφυπουργός Εσωτερικών Βασίλειος Σπανάκης και ο γ.γ. Αυτοδιοίκησης και Αποκέντρωσης του ΥΠΕΣ, Σάββας Χιονίδης. Στη θεματική ενότητα «Πολιτική Προστασία - Πρόληψη και Αντιμετώπιση Ακραίων Φαινομένων στην εποχή της κλιματικής αλλαγής -Αποκατάσταση φυσικών καταστροφών», μεταξύ των ομιλητών είναι ο υπουργός Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, Βασίλης Κικίλιας, ο υφυπουργός Κλιματικής Κρίσης και Πολιτικής Προστασίας, Χρήστος Τριαντόπουλος και ο γ.γ. Δασών του υπουργείου Περιβάλλοντος και Ενέργειας, Στάθης Σταθόπουλος.
