Από τη Δευτέρα 24/2, υπάρχει κάτι νέο στο Office.com: Το Office Web Apps ονομάζεται επίσημα Office Online. Η online έκδοση του Office ήταν διαθέσιμη εδώ και καιρό, αλλά με την σημερινή αναβάθμιση, η online εμπειρία του Οffice έγινε πιο εύκολη στην αναζήτηση, στο να μπορεί ο χρήστης να μοιραστεί αλλά και να συνεργαστεί online.
Οι δύο αλλαγές που ανακοινώθηκαν αφορούν στη μετονομασία του Office Web Apps σε Office Online, μια υπηρεσία που μπορεί να χρησιμοποιήσει ο καθένας απλά με το πρόγραμμα πλοήγησης που διαθέτει (browser). Είναι σαν το Office, αλλά online. Η δεύτερη αλλαγή αφορά στο λανσάρισμα του Office.com. Ενώ παλαιότερα το Office Online ήταν διαθέσιμο μέσω του OneDrive (SkyDrive) και του Share point, τώρα είναι διαθέσιμο σε μια διεύθυνση που μπορείτε να βρείτε εύκολα και να μοιραστείτε, στο Office.com.
Mε το OfficeOnline μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλους χρήστες πάνω σε κείμενα, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα. Μπορείτε να συνεργαστείτε σε πραγματικούς χρόνους και να δείτε ποιοι άλλοι δουλεύουν πάνω στο κείμενο, την ώρα που γίνονται οι αλλαγές. Και το καλύτερο είναι ότι μπορείτε να εργαστείτε ταυτόχρονα με τους συναδέλφους και τους συμμαθητές σας χρησιμοποιώντας και την εφαρμογή Office σε υπολογιστή.
Απλά πατήστε πάνω στο «Άνοιγμα με Word» στην κορδέλα. Αν έχετε Office 2010 ή 2013 στον υπολογιστή σας, η εφαρμογή θα ανοίξει και θα κάνετε αλλαγές πάνω στο ίδιο κείμενο που βρίσκεται στο cloud με όλα τα χαρακτηριστικά που έχει η εφαρμογή στον υπολογιστή και μπορείτε να εργαστείτε online και offline και να σώσετε τα αρχεία σας τοπικά. Όταν συνεργάζεστε με το Office θα έχετε την πλήρη λειτουργικότητα των Word, PowerPoint, Excel και OneNote στον υπολογιστή σας και την δυνατότητα συνεργασίας των online εκδόσεων των ίδιων εφαρμογών.
Τα Word Online, Excel Online, PowerPoint Online και OneNote Online συμπεριλαμβάνονται τώρα σε ένα κουμπί εναλλαγής εφαρμογών (app switcher) που σας επιτρέπει να μεταβείτε από εφαρμογή mail στην εφαρμογή αποθήκευσης που έχετε τα αρχεία σας, χωρίς να χρειάζεται να αλλάζετε online υπηρεσίες.
Απλά επιλέξτε από το μενού που βρίσκεται πάνω αριστερά την υπηρεσία που χρειάζεστε. Ένα νέο παράθυρο περιήγησης θα εμφανιστεί και μπορείτε να μεταβείτε από τη μια εφαρμογή που χρειάζεστε στην άλλη χωρίς κόπο, έτσι ώστε να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Ανεξαρτήτως αν έχετε Office ή όχι, σήμερα είναι ευκολότερο από ποτέ να δουλέψετε ταυτόχρονα με άλλους χρήστες σε κείμενα, παρουσιάσεις, υπολογιστικά φύλλα και σημειώσεις.