Ανάλογα με τα τοπικά, τα κλαδικά και το εθνικό lockdown υποβάλλονται οι δηλώσεις, καθώς οι επιχειρήσεις υποβάλλουν μια δήλωση για την περίοδο που είναι κλειστές με κρατική εντολή και δεύτερη δήλωση για την περίοδο που είναι ανοιχτές αλλά πληττόμενες.
Δεδομένου ότι τα επιδημιολογικά δεδομένα αξιολογούνται κάθε εβδομάδα και οι αποφάσεις για το άνοιγμα ή κλείσιμο κλάδων και επιχειρήσεων λαμβάνονται ανάλογα με την εξέλιξη των επιδημιολογικών δεικτών, οι λίστες με τους κλειστούς και πληττόμενους ΚΑΔ διαμορφώνονται ανά εβδομάδα και προς το παρόν για την περίοδο 18 – 25 Ιανουαρίου. Για παράδειγμα για την τρέχουσα εβδομάδα (18-25/1) στους ανοιχτούς αλλά πληττόμενους ΚΑΔ εντάχθηκε το λιανεμπόριο, ενώ στους κλειστούς ΚΑΔ παραμένει η εστίαση, ο αθλητισμός, ο πολιτισμός κ.α.
Στην δήλωση για την περίοδο κατά την οποία οι επιχειρήσεις είναι κλειστές με κρατική εντολή το σύνολο των εργαζομένων δηλώνεται υποχρεωτικά σε αναστολή σύμβασης. Αντίθετα, στην δήλωση για την περίοδο κατά την οποία οι επιχειρήσεις λειτουργούν αλλά πλήττονται, οι εργοδότες επιλέγουν ποιους και πόσους μισθωτούς θα δηλώσουν σε αναστολή σύμβασης.
Για παράδειγμα οι επιχειρήσεις του λιανεμπορίου θα πρέπει να υποβάλλουν μια δήλωση για την περίοδο 1-17 Ιανουαρίου, όταν ήταν κλειστές με κρατική εντολή και μια δεύτερη δήλωση για την περίοδο 18-31 Ιανουαρίου, κατά την οποία είναι ανοιχτές αλλά πληττόμενες βάσει ΚΑΔ.
Βάσει του μοντέλου που ισχύει παγίως για τις αναστολές συμβάσεων, οι επιχειρήσεις που ανήκουν στους πληττόμενους βάσει ΚΑΔ μπορούν να θέτουν σε αναστολή τμήμα ή ακόμη και το σύνολο των εργαζόμενων τους, δηλαδή έως και το 100%.
Δηλαδή οι επιχειρήσεις που ανοίγουν μετά το lockdown έχουν τρεις επιλογές :
- Ανακαλούν όλες τις αναστολές των εργαζομένων τους, με συνέπεια όλοι οι μισθωτοί της επιχείρησης να επιστρέψουν πίσω στη δουλειά. Σε αυτή την περίπτωση οι εργοδότες υποβάλλουν μόνο μια δήλωση για την περίοδο κατά την οποία ήταν κλειστές με κρατική εντολή (π.χ. 1-17 Ιανουαρίου). Οι εργαζόμενοι θα λάβουν τμήμα των 534 ευρώ από το κράτος, π.χ. 303 ευρώ για τις πρώτες 17 ημέρες του Ιανουαρίου. Για την υπόλοιπη περίοδο του μήνα, π.χ. 18-31 Ιανουαρίου, οι εργαζόμενοι πρέπει να λάβουν αναλογία του μισθού τους από τον εργοδότη.
- Ανακαλούν μόνο τμήμα των αναστολών εργαζομένων τους και διατηρούν ένα άλλο τμήμα σε αναστολή σύμβασης. Για παράδειγμα εμπορικό κατάστημα με 5 υπαλλήλους. Διατηρεί τους 3 σε αναστολή έως τέλος Ιανουαρίου και «σπάει» την αναστολή για τους 2, προκειμένου να εξυπηρετήσει την περίοδο της λειτουργίας. Υποβάλλει δυο δηλώσεις στην «Εργάνη» : μια δήλωση για την περίοδο που η επιχείρηση είναι κλειστή με κρατική εντολή δηλώνοντας και τους 5 εργαζόμενους σε αναστολή και μια άλλη δήλωση για την περίοδο που πλήττεται βάσει ΚΑΔ, δηλώνοντας τους 3 υπαλλήλους σε αναστολή. Οι 3 υπάλληλοι θα λάβουν 534 ευρώ από το κράτος. Οι άλλοι 2 υπάλληλοι θα λάβουν 303 ευρώ από το κράτος για τις πρώτες 17 ημέρες αναστολής και αναλογία του μισθού τους για την περίοδο 18-31 Ιανουαρίου.
- Διατηρούν το 100% των εργαζομένων σε αναστολή, καθώς επιλέγουν να ανοίξουν χωρίς υπαλλήλους ή να μην ανοίξουν καθόλου. Υποβάλλουν δυο δηλώσεις στην «Εργάνη» : μια δήλωση για την περίοδο που η επιχείρηση είναι κλειστή με κρατική εντολή δηλώνοντας όλους τους εργαζόμενους σε αναστολή και μια άλλη δήλωση για την περίοδο που πλήττεται βάσει ΚΑΔ, δηλώνοντας ξανά όλους τους υπαλλήλους σε αναστολή. Όλοι οι εργαζόμενοι θα λάβουν 534 ευρώ από το κράτος.
Όπως ανακοίνωσε το υπουργείο Εργασίας, για τις επιχειρήσεις - εργοδότες που έχουν ΚΑΔ ο οποίος εντός του μήνα Ιανουαρίου, για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα είναι στην κατηγορία των πληττόμενων και για άλλο χρονικό διάστημα στην κατηγορία των κλειστών μετά από εντολή δημόσιας αρχής, υποβάλλεται ξεχωριστό έντυπο - δήλωση αναστολής για κάθε κατηγορία.
Οι επιχειρήσεις πρέπει δηλαδή να καθορίσουν στο ειδικό πεδίο «κατηγορία υπαγωγής» αν τα δηλωθέντα χρονικά διαστήματα αναστολής συμβάσεων εργαζομένων αφορούν διάστημα κατά το οποίο το ΚΑΔ αφορά στην κατηγορία κλειστό με εντολή δημόσιας αρχής («Από Δημόσια Αρχή») ή στην κατηγορία πληττόμενο («Πλήττομαι Σημαντικά»).
Η αποζημίωση ειδικού σκοπού για τον Ιανουάριο αναμένεται να καταβληθεί το πρώτο 15ήμερο του Φεβρουαρίου.