Όπως αναφέρεται στην επιστολή με το έντυπο Ε11 υποβάλλονται ηλεκτρονικά στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ, εντός του μηνός Ιανουαρίου (δηλαδή εντός του επόμενου μήνα από την λήξη του προηγούμενου έτους), στοιχεία των εργαζομένων που έλαβαν την ετήσια άδεια και το επίδομα αδείας κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος και έχουν καταχωρηθεί στο Βιβλίο Αδειών.
Λόγω των έκτακτων εργασιακών συνθηκών που δημιουργήθηκαν το 2020 από την πανδημία του κορωνοϊού, νομοθετήθηκε με τον Ν. 4756/2020 άρθρο 69, παράγραφος 1:
«Επιχειρήσεις – εργοδότες που απασχολούν εργαζόμενους των οποίων η σύμβαση εργασίας έχει τεθεί σε αναστολή από τον Μάρτιο του 2020 και συνεχίζει να τελεί σε αναστολή αδιαλείπτως ή κατά διαστήματα μέχρι την 31η Δεκεμβρίου 2020, δύνανται, κατά παρέκκλιση των σχετικών διατάξεων περί ετήσιας κανονικής άδειας, να μεταφέρουν το σύνολο ή το υπόλοιπο των δικαιούμενων ημερών της ετήσιας κανονικής άδειας του έτους 2020, έως και την 30ή Ιουνίου 2021».
Όπως αναφέρεται αυτό καθιστά φύσει αδύνατη την υποβολή του εντύπου Ε11, μέχρι την 31η Ιανουαρίου, και επιτακτική τη μεταφορά της ανωτέρω δήλωσης στις 31/07/2021 (ήτοι εντός του επόμενου μήνα από την προθεσμία λήψης του συνόλου ή του υπολοίπου της κανονικής αδείας του έτους 2020).
Επιπρόσθετα, κρίνεται απαραίτητο να προβλεφθεί σε μελλοντική τροπολογία η επαναλαμβανόμενη απαίτηση του Κλάδου των φοροτεχνικών από την εφαρμογή της υποβολής του εν λόγω εντύπου, για αλλαγή της καταληκτικής ημερομηνίας υποβολής του Ε11 από το τέλος του μήνα Ιανουαρίου στο τέλος του μήνα Φεβρουαρίου, με στόχο την ομαλότερη διεξαγωγή της διαδικασίας υποβολής του παραπάνω εντύπου, δεδομένου ότι μέσω των λογιστικών γραφείων εξυπηρετείται η πλειονότητα των μικρομεσαίων επιχειρήσεων σε θέματα προσωπικού και έχοντας υπόψη και τις υποχρεώσεις που έχουν οι συνάδελφοι Λογιστές – Φοροτεχνικοί με την έναρξη του έτους.