Στην υποχρεωτική χρήση του QR code σε όλες τις αποδείξεις που θα εκδίδονται από την 1η Νοεμβρίου 2023 και μετά από όλους τους τύπους φορολογικών μηχανισμών (ΦΗΜ), δηλαδή ταμειακές μηχανές, tablet, κινητά, ηλεκτρονικοί υπολογιστές, προχωρά η φορολογική διοίκηση, στο πλαίσιο της καταπολέμησης της φοροδιαφυγής. Επίσης, προχωρά στην πλήρη καταγραφή των τερματικών POS που λειτουργούν στην ελληνική επικράτεια.προχωρά στην πλήρη καταγραφή των τερματικών POS που λειτουργούν στην ελληνική επικράτεια.
Με βάση το QRcode ελέγχεται άμεσα η γνησιότητα των αποδείξεις τόσο από τους εφοριακούς υπαλλήλους όσο και από τους καταναλωτές. Με το σκανάρισμα του κωδικού διαπιστώνεται αμέσως εάν η απόδειξη είναι νόμιμη. Οι πελάτες έχουν τη δυνατότητα να τη σκανάρουν με την εφαρμογή «Αppodixi» στο κινητό τους. Μέσω της εφαρμογής οι φορολογούμενοι διαπιστώνουν εάν η απόδειξη που έλαβαν από κατάστημα ή επαγγελματία είναι γνήσια, ή έχει εκδοθεί από ταμειακή μηχανή που δεν είναι δηλωμένη. Εφόσον διαπιστώσουν ότι δεν είναι κανονική η απόδειξη, έχουν τη δυνατότητα να το καταγγείλουν την ίδια στιγμή στην ΑΑΔΕ.
Ειδικότερα, με την τελευταία του απόφαση ο Διοικητής της ΑΑΔΕ υποχρεώνει από την 1η Νοεμβρίου όλες τις επιχειρήσεις στις αποδείξεις που εκδίδουν να υπάρχει υποχρεωτικά QR code.
Σύμφωνα με την απόφαση στις αποδείξεις που θα εκδίδονται από την 1η Νοεμβρίου 2023 και μετά από όλους τους τύπους φορολογικών μηχανισμών (ΦΗΜ) (ταμειακές μηχανές, tablet, κινητά, ηλεκτρονικοί υπολογιστές) θα υπάρχει το QR code.
Συγκεκριμένα ορίζεται ότι η χρήση του QR code είναι υποχρεωτική για όλους τους φορολογικούς μηχανισμούς που έχουν υποχρέωση διαβίβασης παραστατικών στη ψηφιακή πλατφόρμα myDATA ενώ όσοι δεν συμμορφωθούν θα βρεθούν αντιμέτωποι με τσουχτερά πρόστιμα. Με το QRcode ελέγχεται άμεσα η γνησιότητα της απόδειξης από τους εφοριακούς υπαλλήλους ενώ οι καταναλωτές μπορούν να τη σκανάρουν με την εφαρμογή "Αppodixi" στο κινητό τους και να διαπιστώσουν εάν είναι γνήσια, ή έχει εκδοθεί από ταμειακή μηχανή που δεν είναι δηλωμένη.
Τα πρόστιμα
Τσουχτερά είναι τα προβλεπόμενα πρόστιμα για τους επιχειρηματίες που διαπιστωθεί ότι παραβιάζουν τις ταμειακές μηχανές ή χρησιμοποιούν αδήλωτους μηχανισμούς και δεν εκδίδουν αποδείξεις με QR code.
Εδιικότερα:
Για παραβάσεις έκδοσης στοιχείων λιανικής πώλησης από φορολογικό ηλεκτρονικό μηχανισμό, ο οποίος δεν λειτουργεί με εγκεκριμένες προδιαγραφές, (δηλαδή δεν είναι δηλωμένη ή περιέχει παράνομο λογισμικό κλ.π), επιβάλλεται πρόστιμο 15% επί του τζίρου με ελάχιστα ποσά 10.000 ή 30.000 ευρώ, για κάθε έτος. Το πρόστιμο αυτό δεν επιβάλλεται, εφόσον δεν επηρεάζονται η αυθεντικότητα της προέλευσης και η ακεραιότητα του περιεχομένου των στοιχείων.
Για τις παραβάσεις που αφορούν στη μη διαφύλαξη φορολογικών ηλεκτρονικών μηχανισμών (Φ.Η.Μ.) και φορολογικών μνημών και αρχείων που δημιουργούν οι ταμειακές μηχανές, προβλέπεται ότι στην περίπτωση που κατά τη διενέργεια μερικού επιτόπιου ελέγχου διαπιστώνεται, ότι η ελεγχόμενη οντότητα δεν διαφύλαξε ή δεν προσκόμισε ύστερα από πρόσκληση φορολογικούς ηλεκτρονικούς μηχανισμούς (Φ.Η.Μ.) και φορολογικές μνήμες και αρχεία που δημιουργούν οι Φ.Η.Μ., επιβάλλεται το πρόστιμο του 15% επί του ετήσιου τζίρου, ανά ελεγχόμενο έτος με ελάχιστα ποσά τις 10.000 και 30.000 ευρώ, ανάλογα με την κατηγορία των βιβλίων, με ανώτατο όριο το τριπλάσιο των ανωτέρω ποσών ήτοι 30.000 και 90.000 ευρώ.
Τα πρόστιμα τα αποφεύγουν οι επιχειρηματίες, οι οποίοι πριν την έκδοση της σχετικής εντολής ελέγχου έχουν δηλώσει απώλεια Φ.Η.Μ.
Επίσης, στην περίπτωση που ο υπόχρεος προσέλθει αυτοβούλως στην αρμόδια φορολογική αρχή και υποβάλει δήλωση απώλειας Φ.Η.Μ., πριν την έκδοση της σχετικής εντολής ελέγχου κατά τη διενέργεια μερικού επιτόπιου ελέγχου, δεν επιβάλλεται το ελάχιστο πρόστιμο των 10.000 ή 30.000 ευρώ, αλλά επιβάλλεται μικρότερο πρόστιμο ύψους 2.500 ευρώ ανεξαρτήτως του πλήθους Φ.Η.Μ. που αναφέρονται στη σχετική δήλωση απώλειας.
Από την πλευρά τους, οι επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν POS:
Από 29 Σεπτεμβρίου 2023, λαμβάνουν γνώση των ενεργών POS τους, που έχουν δηλωθεί γι’ αυτές στο Μητρώο POS από τους Παρόχους. Η είσοδος στο Μητρώο γίνεται στην ψηφιακή πύλη myAADE (myaade.gov.gr) στη διαδρομή: Μητρώο και Επικοινωνία/Στοιχεία Επιχείρησης.
Υποχρεούνται, από τις 11 έως τις 30 Οκτωβρίου 2023 να υποβάλουν δήλωση για την τυχόν διόρθωση της εικόνας των ενεργών POS που διαθέτουν κατά την 30η Σεπτεμβρίου 2023.
Εφεξής, υποχρεούνται, από την 11η έως και την τελευταία ημέρα κάθε μήνα, να υποβάλλουν δήλωση για τις μεταβολές του προηγούμενου μήνα, εφόσον αυτές δεν έχουν δηλωθεί από τους Παρόχους, καθώς και για την επικαιροποίηση ή τυχόν διόρθωση των δηλωθέντων στοιχείων.